Nie musisz zakopywać się w papierach, wszystko jest w systemie
Zarządzanie nawet niewielką flotą pojazdów to nie lada wyzwanie. Trzeba kontrolować wydatki na pojazdy i paliwo, rozliczać kierowców, sprawdzać, jak i gdzie jeżdżą, prowadzić ewidencję. Wydaje się, że trzeba cały czas drukować i analizować dokumenty, a jednocześnie zerkać na mapę. Nic bardziej mylnego! System IKOL bardzo ułatwia pracę przy kontrolowaniu floty.
Dzięki rozbudowanej ofercie raportów i alertów w naszym systemie telematycznym, nie trzeba ciągle ślęczeć nad mapą i sprawdzać, gdzie kierowcy jeżdżą, gdzie mają postój, ile spalili paliwa, czy są tam, gdzie nie powinni teraz być. Wystarczy wygenerować odpowiedni raport, aby dowiedzieć się, m.in:
- czy przejazd był prywatny, czy służbowy
- z jaką prędkością się poruszał się pojazd
- ile zostało spalonego paliwa na danym odcinku, czy danego dnia
- jakie podróże miały miejsce wybranego dnia o wybranej porze
- gdzie miały miejsca postoje
Nie trzeba drukować kilku raportów i porównywać ich ze sobą, wszystkich kierowców można podsumować w jednym raporcie. To bardzo ułatwia przede wszystkim rozliczenie kosztów paliwa. Wszystkie raporty można także łatwo dać do wglądu kierowcom – wystarczy je przesłać, albo mogą wygenerować je sami. To duże ułatwienie i oszczędność czasu.
Z kolei dzięki usłudze geograficznej bazy klientów i punktów możemy stworzyć rozbudowaną i wygodną bazę wszystkich ważnych dla nas miejsc – hurtowni, klientów, sklepów, serwisów itp.
Alerty monitoringu GPS pomagają zaś w kontroli kierowców. Możemy reagować, gdy jadą za szybko, gdy podróż lub postój trwa zbyt długo, gdy obroty silnika są za wysokie, czy kierowca opuścił wyznaczony obszar. System informuje o tym przez mail, SMS, lub powiadomienie w aplikacji IKOL Tracker.
Warta uwagi jest jeszcze Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów. Umożliwia ona odliczanie 100% VAT od zakupu pojazdu, paliwa, serwisów, przeglądów, wymiany opon i wielu innych. Wystarczy ją wygenerować i podpisać, zajmuje to kilka minut.
Flotę można również szybko skontrolować z poziomu telefonu, lub tabletu – wystarczy aplikacja IKOL Tracker. Umożliwia ona szybko sprawdzić pozycję, historię przejazdów naszych lokalizatorów, a także pozwala na otrzymywanie powiadomień i alertów.
Kategorie: Ewidencja przebiegu pojazdów, Zarządzanie flotą, Funkcje GPS, Wszystkie | Komentarze: Brak
