Raczej nie możesz liczyć na to, że paliwo będzie tańsze, ale możesz wpłynąć na to, żeby starczyło go na dłużej. Utrzymanie floty to spore koszty, dlatego warto je optymalizować i szukać oszczędności tam, gdzie to możliwe. Ponieważ paliwo generuje najwięcej wydatków, jego redukcja spędza sen z powiek wielu osobom, które zarządzają firmowymi samochodami i odpowiadają za wynik finansowy floty. Ta prosta kontrola spalania i zużytego paliwa zaczyna się od wyboru lokalizatora lub funkcji odpowiedzialnych za ekonomiczną jazdę. 

4 SPOSOBY NA OSZCZĘDZANIE PALIWA

W JAKI SPOSÓB ECODRIVING REDUKUJE PALIWO?

Pakiet Ecodriving służy do analizy stylu jazdy i stopniowej eliminacji złych nawyków kierowcy. Praca kierowcy to nie tylko wypełnianie obowiązków, ale także dopasowanie stylu jazdy do warunków na drodze. Może to być zarówno nieekonomiczna jazda w korku ulicznym, jak i zbyt duże prędkości, gwałtowne zrywy i ostre hamowanie lub przyspieszanie. Taki styl jazdy mocno wpływa na ilość zużytego paliwa i inne koszty eksploatacyjne, które pokrywa firma. 

Ecodriving IKOL wskazuje błędy i zaniedbania kierowcy, które na podstawie zapisanych tras można odtworzyć i znaleźć na mapie. Wiele zależy od fleet managera, który powinien regularnie kontrolować nadużycia i motywować kierowcę do zmniejszenia ilości popełnianych błędów. Koszty paliwa same się zmniejszą, kiedy poprawią się zachowania kierowców w ruchu ulicznym. Po pewnym czasie zauważysz też, że Twoja flota jest bardziej bezpieczna, a firma nie odnotowuje już tylu strat z powodu częstych napraw. Jakie są efekty kontroli z pakietem Ecodriving IKOL?

• mniej jazdy na luzie
• hamowanie silnikiem
• jazda na wyższym biegu 
• płynna – mniej agresywna jazda

TEN SPOSÓB JEST DROŻSZY, ALE PRZYNOSI SZYBKIE REZULTATY

Lokalizator IKOL CAN zapewnia skuteczną kontrolę zużycia paliwa. Ten nadajnik GPS sczytuje wszystkie dane z komputera pokładowego samochodu. To idealny sposób dla managerów, którzy często monitorują kierowców na internetowej mapie, zarówno w aplikacji webowej, jak i mobilnej. Lokalizator CAN na bieżąco przesyła szczegóły użytkowania pojazdu, w tym ilość spalanego paliwa i kosz poniesiony za daną podróż. Ta wiedza z połączeniem efektywnej komunikacji może przynieść najszybsze rezultaty. 

RAPORTY CAN –  ZUŻYCIE PALIWA Z KAŻDEGO PRZEJAZDU

 W każdej firmie znajdzie się taki kierowca, który będzie generował więcej kosztów za paliwo przez nieekonomiczną jazdę, niż inni. Teoretycznie każdy jest dobrym kierowcą, ale nie każdy umie i chce oszczędzać, zwłaszcza na firmowym paliwie. System IKOL przygotuje raport z podróży w kilka chwil, a tam znajdą się informacje, które posłużą do dokładnej analizy ilości spalonego paliwa, z wybranej podróży lub ze wszystkich dystansów w dowolnym okresie. Analiza średniego spalania przedstawi dokładny sposób użytkowania pojazdu przez konkretnego kierowcę. 

IKOL CAN – LIDER WŚRÓD LOKALIZATORÓW

Monitorowanie paliwa możliwe jest w różnych pojazdach, zarówno osobowych, jak i ciężarowych. Im więcej samochodów flotowych jest kontrolowanych przez lokalizatory GPS, tym łatwiej sprawdzić, gdzie dokładnie dochodzi do nadużyć. System GPS rejestruje rzeczywisty poziom paliwa i kontroluje jego spalanie na wybranych trasach dzięki takim funkcjom jak:

• raport z podróży i zużycia paliwa
• raport poziomu paliwa
• raport wysokich obrotów silnika
• alert wysokich obrotów silnika
• podstawowy

Lokalizatory GPS na bieżąco udostępniają szczegółowe informacje z podróży. Sprawdzisz je w aplikacji webowej lub mobilnej, ale możesz też nic nie sprawdzać i dostać alert, który wszystko wyjaśni. Co trzeba zrobić, aby być na bieżąco? Aktywuj konkretne alerty i dokonaj ustawień. Poniżej wyjaśniamy to krok po kroku. 

JAK DZIAŁAJĄ I DO CZEGO SŁUŻĄ ALERTY GPS?

Alerty GPS monitoringu to szczególny i zalecany sposób powiadomień dla floty, polegający na natychmiastowym przesłaniu wiadomości o konkretnym zdarzeniu. Drobne usterki raczej nie spowodują, że nagle samochód przestanie nam służyć, choć i takie sytuacje się zdarzają. Alerty przydają w pierwszej kolejności przydają się do zachowania ciągłego i prawidłowego monitoringu GPS pojazdów, w drugiej pomagają zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa dla kierowcy. W systemie IKOL użytkownik może zdefiniować jaki sposób powiadomień preferuje. Do wyboru ma wiadomość SMS, e-mail lub powiadomienie w aplikacji IKOL Tracker. To najbardziej praktyczne formy przekazywania informacji, które można dostosować do własnego stylu pracy. Poniżej alerty i zasady ich działania:

1. Jeśli samochód zbyt długo stoi, a powinien być w ruchu, uruchomi się alert postoju.
2. Kiedy kierowca przekracza normatywny czas pracy i zbyt długo prowadzi samochód, otrzymasz alert długiej podróży.
3. Jeśli kierowca przekracza prędkość, co powoduje najwięcej wypadków drogowych, lokalizator wyśle alert przekroczenia prędkości.
4. Jeśli akumulator w pojeździe się wyczerpuje, trzeba od razu reagować, aby nie dopuścić do unieruchomienia pojazdu. W tej sytuacji lokalizator GPS wyśle alert niskiego napięcia głównego zasilania. 
5. Jeśli samochód ma wyłączony zapłon przez minimum 10 minut, a mimo to lokalizator wykryje ruch pojazdu trwający dłużej niż 1 minutę, otrzymasz alert odholowania pojazdu.
6. Jeśli nieuczciwy pracownik odłączy lokalizator od głównego zasilania, zostanie wysłany alert odłączenia głównego zasilania. 
7. W przypadku kradzieży pojazdu często dochodzi do zagłuszania sygnału GPS, dlatego jeśli lokalizator nie wyśle prawidłowej pozycji GPS np. przez 45 minut, otrzymasz alert braku prawidłowej pozycji GPS. 
8. Jeśli kierowca ma wyznaczony obszar pracy, którego nie powinien przekraczać (granica miasta, województwa), to przy wyjeździe poza ustaloną granicę system wygeneruje alert obszaru.

AWARIA SAMOCHODU NA AUTOSTRADZIE TO DUŻY KŁOPOT – WARTO WIEDZIEĆ, JAK SIĘ ZACHOWAĆ

Bywa i tak, że samochód całkiem odmówi posłuszeństwa. Jeśli stanie się to na autostradzie, to warto wiedzieć, jak postępować, aby zadbać o bezpieczeństwo swoje, pasażerów i innych uczestników ruchu drogowego. Na autostradzie nikt nie jedzie wolno, a droga hamowania przy 140 km/h może okazać się zbyt długa. Jako kierowca zapamiętaj 3 ważne zasady:

Po pierwsze

zjedź na pas awaryjny, jak najbliżej bariery ochronnej.

Po drugie

włącz światła awaryjne i ustaw trójkąt odblaskowy 100-150 m za pojazdem.

Po trzecie

wezwij na pomoc służbę drogową. Nr telefonu znajdziesz np. na bilecie, który otrzymałeś na bramce, kiedy wjeżdżałeś na autostradę. Potem czeka Cię już tylko holowanie do najbliższego warsztatu. 

JAK GPS MONITORING DBA O BEZPIEPCZEŃSTWO PRZY POMOCY ALERTÓW?

Monitoring floty w codziennej pracy przynosi szereg korzyści, polegających przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa kierowców. Wszystkie alerty GPS pozwalają dokładnie analizować pokonane trasy, uwzględniając przy tym:

• stały przepływ informacji
• częstą komunikację z kierowcami
• bieżące informacje o nagłych zdarzeniach
• informowanie o kradzieży lub odholowaniu pojazdu
• kontrolę nad flotą 24 h/dobę
• efektywne zarządzanie czasem pracy kierowców

Jeśli Twoja flota wymaga stałego podnoszenia efektywności, warto aktywować pakiet alertów. Ponieważ alerty informują o zdarzeniach w czasie rzeczywistym, masz pewność, że będziesz mógł w porę reagować na wszystkie nieprzewidziane zmiany. A największą zaletą alertów GPS jest to, że jednocześnie zmniejszają koszty i zwiększają bezpieczeństwo. 

POZNAJ WSZYSTKIE ALERTY GPS DAJĄCE PAKIET BEZPIECZEŃSTWA

Czym jest Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów?

Elektroniczna ewidencja, czyli kilometrówka, to zestawienie wszystkich podróży służbowych przez pracownika, zatrudnionego w danym przedsiębiorstwie, wykorzystującego do tego celu samochód firmowy. Co ważne, ewidencja przebiegu zawsze dotyczy firmowego pojazdu i nie prowadzi się jej do rozliczania przejazdów prywatnym autem. W elektronicznej kilometrówce zapisywane są informacje potrzebne do pełnego odliczenia podatku VAT. Aby dopełnić wszelkich formalności i móc zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 100% wydatków związanych z wykorzystaniem pojazdu w firmie, przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić ewidencję pojazdów. W tym celu należy jeszcze zgłosić auta na formularzu VAT-26, w ciągu 7 dni od poniesienia pierwszego wydatku związanego z tym pojazdem.

Czy wiesz, że lokalizator GPS to urządzenie, dzięki któremu z łatwością i rozliczysz się z Urzędem Skarbowym? Lokalizator zapisuje trasy, abyś mógł odliczyć VAT od wszystkich podróży służbowych i wydatków związanych z eksploatacją pojazdów w firmie. Warunek? Tylko jeden. Samochody muszą być wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z prowadzoną działalnością. Elektroniczną ewidencję przebiegu pojazdów zapewniają nadajniki GPS montowane do pojazdu. W efekcie końcowym wystarczy Ci tylko 1 raport, który system GPS automatycznie wygeneruje. To bezpieczny sposób na oszczędzanie czasu i proste rozliczanie się z US.  

Kontrola samochodu firmowego przez Urząd Skarbowy

Aby udowodnić, że służbowe samochody są w pełni wykorzystywane do celów związanych z prowadzoną działalnością i nieużywane w weekendy lub poza godzinami pracy, po raz kolejny sprawdza się system GPS. Lokalizatory pełnią nadzór nad pojazdami, czyli dokładnym miejscem i czasem ich wykorzystania. Jedną z głównych zalet elektronicznej ewidencji jest też fakt, że system jest prawie bezobsługowy. 

MONITORING GPS FLOTY SAMOCHODOWEJ

Od jakich wydatków można zaliczyć koszty uzyskania przychodów w 100%

• zakup auta
• wydatki na paliwo
• leasing, dzierżawa, najem
• przeglądy, naprawy, eksploatacja
• ubezpieczenie, opłaty za autostrady

Prosta Ewidencja Przebiegu pojazdów z planem EEPP. Jak to działa?

Zarządzanie flotą nie musi być trudne, choć zawsze wiąże się z dokładnymi analizami i pilnowaniem kosztów. Jeśli prowadzisz Elektroniczną ewidencję stajesz się całkowicie zwolniony z liczenia i wypełniania papierowych formularzy. Nie musisz każdego dnia przepisywać aktualnego stanu licznika, ani ilości przejechanych kilometrów. Plan abonamentowy EEPP możesz potraktować jako mobilny program do faktur, który polega na automatycznym zapisywaniu tras ze wszystkimi danymi, potrzebnymi do rozliczania się z ewidencji. Ponieważ prowadzenie mobilnej kilometrówki wymaga zainstalowania do pojazdu lokalizatora GPS, korzyści z monitoringu jest znacznie więcej:

• pozycja na żywo
• archiwum tras do 3 miesięcy wstecz
• raporty z podróży
• dekodowanie adresów

Co powinna zawierać Ewidencja Przebiegu Pojazdu, aby odliczyć 100% VAT?

• numer rejestracyjny pojazdu
• stan licznika na dzień rozpoczęcia ewidencji oraz na koniec okresu rozliczeniowego
• imię i nazwisko osoby prowadzącej pojazd służbowy
• data i cel wyjazdu
• opis trasy (skąd – dokąd)
• dystans każdej podróży
• liczba kilometrów na koniec okresu rozliczeniowego – (miesiąc lub kwartał) oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji
• data rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji

LOKALIZATORY GPS DO PLANU EEPP

Papierowe kilometrówki odchodzą do lamusa. Dla dynamicznej działalności i rozwoju Twojej firmy, lepiej jest wykorzystywać systemy informatyczne, niż ciągle tkwić w papierowej administracji. Zacznij prowadzić elektroniczną ewidencję, bez błędów i straty czasu. 

W kontrolowaniu floty samochodowej chodzi głównie o utrzymanie jej dobrej kondycji finansowej, której głównymi składowymi są: prawidłowa eksploatacja, bezwypadkowość, mniejsze zużycie paliwa i kontrola czasu pracy. Dokładnie tego samego oczekuje prywatny użytkownik, który dla bezpieczeństwa i oszczędności monitoruje samochody, które użytkuje sam lub współdzieli z rodziną. Szybkie przeglądanie pozycji pojazdu GPS za pomocą aplikacji mobilnej daje szereg praktycznych informacji, pozwalających zarządzać z każdego miejsca i na bieżąco analizować. Tę swobodę w zarządzaniu zapewnia aplikacja IKOL Tracker. O tym, że jest intuicyjna, wydajna, łatwa w użyciu, możesz się przekonać na samym początku korzystania. Aplikacja jest darmowa, co czyni ją łatwo dostępną. 

CZYM JEST APLIKACJA DO ZARZĄDZANIA FLOTĄ?

IKOL Tracker to aplikacja, która służy do szybkiego przeglądania pozycji nieograniczonej liczby lokalizatorów. Dostarcza użytkownikom informacji związanych z aktualnym stanem pojazdu: od pozycji GPS do stanu technicznego pojazdu. Wszystkie aktywności kierowcy mające wpływ na realizację zadań i bezpieczeństwo w ruchu drogowym, są na bieżąco wysyłane w powiadomieniach. To czyni aplikację praktyczną i niezbędną do zarządzania w terenie. Z IKOL Tracker kontrolujesz wydatki na paliwo, reagujesz na prędkości, ostre hamowanie i inne aktywności kierowców, które nie generują oszczędności. W związku z tym, możesz reagować za każdym razem, kiedy kierowca nie pracuje, ma aktualnie długi postój lub za długi czas pracy.

Jesteś ciekawy co dokładnie zobaczysz na ekranie swojego smartfona, korzystając z aplikacji IKOL Tracker? Jeśli w swojej pracy przemieszczasz się tak często, jak Twoi kierowcy, możesz śledzić ich pozycję na mapie smartfona i jednocześnie odbierać powiadomienia, które w pełni wystarczą, aby reagować na czas. Co dokładnie zyskujesz jako osoba zarządzająca? 

• Masz szansę zadbać o kondycję floty pod względem rentowności i bezpieczeństwa
• Szybko przeglądasz pozycję pojazdu na mapie (aktualna pozycja, czas aktualnej pozycji, ostatni postój) 
• Widzisz aktualny stan techniczny pojazdu (napięcie akumulatora, stan satelitów, obroty silnika)
• Nie zapomnisz o przeglądzie technicznym i opłaceniu OC

ZDALNE MONITOROWANIE – KORZYŚCI DLA FLOTY 

Aplikacja mobilna ma za zadanie wspierać osoby zarządzające, dając im wiedzę i zapewniając wysoki komfort pracy. Ilość danych, których dostarcza IKOL Tracker sprawia, że manager może tak samo efektywnie zarządzać pojazdami online, jak przy stacjonarnej pracy, podczas której przez większość dnia śledzi pojazdy na mapie.

Historia podróży

Szybka i podręczna analiza podróży dostarcza pożytecznych informacji o tym, jak i gdzie pracuje kierowca. To dlatego historia tras jest pierwszorzędną funkcją do monitoringu floty. Pokazuje ilość przebytych kilometrów, odwiedzone miejsca, prędkości. To baza, na podstawie której można dokonywać szczegółowych analiz, ale można ją też potraktować jako szybki przegląd wykonanych zleceń lub podsumowanie dnia. 

Informacje alarmowe

Automatyczne powiadomienia przydają się w codziennym usprawnianiu pracy. Nie trzeba nic robić, aby dokładnie wiedzieć co niepokojącego dzieje się z pojazdem lub kierowcą. Powiadomienia o konkretnych zachowaniach kierowców, związanych z ich stylem jazdy otrzymujesz na aplikację lub w innej wygodnej formie (sms, e-mail). Każdy alert wysyłany jest w kilka sekund po zdarzeniu. Zawiera link do mapy, gdzie doszło do przekroczenia prędkości lub innego naruszenia. To usprawnia komunikację, poprawia bezpieczeństwo floty oraz daje szczegółową wiedzę i argumenty do rozmów z kierowcą.

Monitorowanie paliwa

Obniżenie kosztów paliwa możliwe jest przy regularnym monitorowaniu. W aplikacji IKOL Tracker masz możliwość sprawdzenia aktualnego stanu paliwa w czasie rzeczywistym. Jeśli widzisz duże straty paliwa, a dodatkowo otrzymujesz alerty nieprawidłowego użycia pojazdu, możesz w każdej chwili reagować. 

SPRAWDŹ, GDZIE WIDAĆ OSZCZĘDNOŚCI Z MONITORINGU GPS?

Technologia GPS w powiązaniu z systemem IKOL przynosi rozwiązania, odpowiadające potrzebom każdej floty. Użytkownik ma do wyboru szybkie powiadomienia z trasy, związane są ze sposobem użytkowania pojazdów, służbowych i prywatnych. Aby być na bieżąco i wygodnie korzystać z systemu GPS, alerty można otrzymywać w formie wiadomości SMS, e-mail oraz przez aplikację mobilną IKOL Tracker. 

1 grupa alertów dotyczy zachowań kierowcy, jego nadużyć i przekroczeń:

• prędkości
• obszaru
• ruchu pojazdu

2 grupa alertów dotyczy stanu technicznego pojazdu:

• brak pozycji GPS
• brak zasięgu
• niskie napięcie akumulatora
• odłączenia głównego zasilania

3 grupa alertów dotyczy bezpieczeństwa pojazdu i ochrony po kradzieży:

• odłączenie rozrusznika
• pozycja na podstawie sygnału GPS
• ochrona centrum operacyjnego 24/h

OCHRONA LOJACK – LOKALIZACJA PO KRADZIEŻY

CO ZYSKUJESZ DZIĘKI ALERTOM GPS?

Przede wszystkim wiesz, jakie błędy w danym czasie popełniają kierowcy. To największa zaleta tych narzędzi. Większość z nich to typowe nadużycia w postaci przekroczenia prędkości lub ostrego hamowania. Ponieważ styl jazdy bezpośrednio wpływa na koszty paliwa i bezpieczeństwo kierowcy, alerty stanowią niezwykle funkcjonalne narzędzie monitoringu. Informacja jest natychmiastowa, a błędy nie umykają uwadze osoby zarządzającej. Im więcej błędów, tym większa kontrola. Im lepszy styl jazdy, tym większe oszczędności dla floty. Możesz wybrać alerty z powiadomieniem o stanie technicznym pojazdu, jeśli samochód użytkowany jest daleko od siedziby lub powiadomienie o utracie pozycji GPS, wówczas masz możliwość natychmiastowej reakcji. Alerty ułatwiają sprawne zarządzanie flotą, a w szczególności:

• obniżają koszty paliwa
• zwiększają bezpieczeństwo kierowców i towaru
• pomagają optymalizować trasy przejazdów
• kontrolują czas pracy kierowców
• przekazują aktualne informacje z drogi
• oszczędzają czas 

JAK OSZCZĘDZAĆ PALIWO?

Ten ostatni punkt bardzo dobrze sprawdza się w codziennej pracy. Powiadomienia zawierają link do mapy z dokładnym miejscem zdarzenia. To uzupełnienie funkcji lokalizacyjnych, kiedy bez ciągłego patrzenia na mapę lub kiedy pracujesz poza biurem, znasz interesujące Cię parametry podróży. Kolejną zaletą alertów jest podnoszenie praktycznych umiejętności ekonomicznej jazdy wśród kierowców. Flota do sprawnego zarządzania musi dbać o wysoki poziom bezpieczeństwa. Można to w prosty sposób osiągnąć właśnie poprzez zmniejszenie ilości ostrych hamowań lub ostrych zakrętów, które są bezpośrednią przyczyną zarówno wypadków drogowych, jak i często serwisowanych pojazdów. 

KTO NAJCZĘŚCIEJ KORZYSTA Z ALERTÓW GPS I DLACZEGO?

Prawie każda firma, która wdrożyła system GPS i na co dzień korzysta z historii przejazdów, kontroli poziomu paliwa czy raportów, alerty stawia na równi z tym narzędziami. Głównym powodem jest możliwość szybkiej reakcji i kontaktu z kierowcą. Analizować możesz po czasie, dzięki alertom reagować możesz zawsze w porę i na czas. 

ALERTY DO KOMUNIKACJI W TERENIE

Kontrola i monitoring pozycji GPS pojazdów jest prosty i intuicyjny, zwłaszcza jeśli korzystasz z funkcji, które adekwatnie pasują do potrzeb Twojej floty. Raporty z podróży to czytelne zestawienia prezentujące konkretne informacje podsumowujące pracę kierowcy. Szukając dobrego modelu zarządzania, warto korzystać z raportów, które z łatwością wygeneruje za Ciebie system IKOL. Każdy manager sięga po tego typu narzędzia, aby ocenić zarówno trasę jak i kierowcę. Z tego artykułu dowiesz się, kiedy i jakiego użyć raportu, aby otrzymać konkretne podsumowanie. 

Podróż prywatna czy służbowa?

To pytanie spędza sen z powiek niejednego fleet managera. Jeśli potrzebujesz wiedzieć jak dokładnie użytkowany jest pojazd, w jakich godzinach i czy dana podróż na pewno miała charakter służbowy, skorzystaj z raportu dziennego. To szybka analiza sposobu użytkowania pojazdu. Wybierasz z kalendarza dni weekendowe i widzisz, czy pracownik korzysta z auta. Sprawdzasz trasy z poniedziałku i wiesz, czy pojazd był poza miastem, gdzie dokładnie oraz ile km przejechał lub o której godzinie pracownik rozpoczął pracę.

Podróże międzymiastowe

Jeśli Twój handlowiec jeździ po całym kraju lub często odbywa podróże do innych miast, to z pewnością korzysta z autostrad, na których wreszcie może przyspieszyć. Szybka trasa wynagradza kierowcom przyjemność z jazdy lub pomaga nadrobić stracony czas, spędzony w korku. W większości przypadków kierowcy nie trzymają się ograniczeń i bez żadnych konsekwencji przekraczają dozwolone prędkości. W systemie IKOL znajdziesz raport prędkości, który szczegółowo sprawdzi średnie oraz maksymalne prędkości. Gotowy raport będzie obejmował wybrany przedział czasowy. Przykładowy raport znajdziesz tutaj.

Wizyta u klienta

Jeśli pracownik sporadycznie jeździ na spotkania lub korzysta z samochodu dorywczo, również możesz sprawdzić, w jakim stylu użytkuje pojazd. Pojedyncze podróże wiele mówią zarówno o umiejętnościach kierowcy, jak i o jego podejściu do służbowych obowiązków. Chcesz sprawdzić postoje lub całkowity dystans? Przygotuj raport podróży. 

RAPORTY GPS

Raporty dla każdego typu pojazdu

Lokalizacja pojazdu na żywo, dzięki lokalizatorom GPS pasuje do każdego samochodu osobowego, ciężarowego, do maszyn budowlanych, rolniczych oraz motocykla. Do odpowiedniego pojazdu wybierasz właściwy lokalizator, który będzie miał odpowiedni rozmiar (umożliwiający montaż) oraz parametry techniczne (takie jak wodoodporność czy możliwość kontroli spalania paliwa).

LOKALIZATORY DLA POJAZDÓW

Raportujesz – korzystasz. Co zyskuje manager, a co firma?

Korzyści wynikające z systematycznej analizy jest wiele. Ocena stylu jazdy oraz efektywności pracy motywuje do lepszej organizacji pracy oraz przynosi oszczędności. Ponadto eliminuje zbędne podróże, redukuje przekroczenia prędkości i poprawia bezpieczeństwo na drodze. Firma może oszczędzać, aby inwestować. Pracownik zachowuje się bardziej lojalnie wobec pracodawcy, a to przekłada się na lepszą produktywność. Więcej spotkań, realny czas podróży, unikanie zbędnych postojów – takiego pracownika szuka każda firma. Zobacz jeszcze, jak pakiet Ecodriving sprawdza się w zarządzaniu firmowymi pojazdami. 

CO MOŻESZ ZROBIĆ W SYSTEMIE IKOL?

Platforma służy przede wszystkim do lokalizacji pojazdów na żywo, śledzenia sprzętów i optymalizacji kosztów. Wszystkie wydatki związane z flotą lub prywatnym użytkowaniem samochodów, ukryte są w sposobie eksploatacji pojazdów, ilości przebytych kilometrów oraz spalonego paliwa. Dlatego nadajniki GPS zamontowane w pojazdach, zapisują wszystkie parametry podróży, których szczegóły możesz sprawdzać w systemie np. za pomocą raportów. Każdy raport może dotyczyć innej aktywności kierowcy. Możesz kontrolować prędkość jazdy lub trasy i postoje, a także czas pracy, czyli czas spędzony w samochodzie. 

RAPORTY I ZARZĄDZANIE

Wchodząc do systemu IKOL najpierw widzisz panel, czyli: ogólny podgląd lokalizatorów, dokładna ilość nadajników, stan, aktywność, średni ceny paliwa, a także ilość przejechanych kilometrów w ostatnim tygodniu. Masz również szybki dostęp do ochrony pojazdu, czyli kontakt z centrum operacyjnym 24h, jeśli korzystasz z opcji lokalizacji pojazdów po kradzieży, dzięki wsparciu systemu LoJack. Masz również możliwość przejść do konfigurowania synaps lub alertów, a jeśli chcesz, możesz przeglądać raporty na internetowej mapie. Jak to wygląda w panelu?

ilość lokalizatorów

np. 40 lokalizatorów w systemie

stan lokalizatorów

np. 20 w ruchu, 15 w spoczynku, 5 brak kontaktu.

Ilość przejechanych kilometrów

np. poniedziałek – 5 samochodów – łączny dystans 300 km. 

Średnie ceny paliwa

np. 13 stycznia 2021 – benzyna (4,54 zł) – diesel (4,49 zł)

INTERNETOWA MAPA W SYSTEMIE IKOL

Załóżmy, że na co dzień zajmujesz się monitorowaniem i lokalizowaniem pojazdów, czyli sprawdzasz gdzie są i jak pracują kierowcy flotowi. Na czym najbardziej skupiasz swoją uwagę? Z pewnością masz mnóstwo powodów do kontroli pojazdów, ale my podpowiemy Ci co warto robić, aby Twoja praca była efektywna i realnie dążyła do optymalizacji kosztów. W tym celu internetowa mapa na platformie IKOL będzie Ci służyła w wielu sytuacjach. 

Zobacz na ile sposobów kierowcy pokazują swoją aktywność i umiejętności:

1. status silnika (włączony/wyłączony)
2. czas pracy
3. tryb podróży (prywatny/służbowy)
4. ostatnia zarejestrowana prędkość samochodu 
5. obroty silnika
6. przekroczenia prędkości, gwałtowne hamowania, ostre zakręty (z podaniem miejsca i czasu zdarzenia)

Będzie Ci łatwiej wyciągać wnioski i tworzyć potrzebne raporty, kiedy będziesz wiedzieć, gdzie szukać informacji. Kolejnym powodem, dla którego warto poznać system do monitoringu jest lekkość w poruszaniu się po systemie i jego zakładkach.

W bazie klientów i punktów

Możesz tworzyć podręczną listę miejsc, w oparciu o dokładny adres, który będzie stanowił miejsce spotkań z klientem, miejsce rozładunku towaru lub inny cel podróży pracownika. 

W wyborze usług

Dodasz, aktywujesz lub wyłączysz funkcję GPS, czyli dodatkową usługę. 

W panelu finansowym

Sprawdzisz swoje rozliczenia finansowe i zapłacisz za usługi

W dodawaniu lokalizatora

Szybko i łatwo dodasz nowy lokalizator GPS, podając jego numer i kod aktywacyjny 

W alertach

Skonfigurujesz wybrany alert i dodasz jego odbiorców oraz sposób przesyłania powiadomień 

W narzędziach administratora

Sprawdzasz umowy, dane osobowe, czas zalogowań osób, które mają uprawnienia administratora

W aplikacjach dodatkowych

Zarządzasz elektroniczną ewidencją przebiegu pojazdów, dzięki której odliczysz 100% podatku VAT od zakupu pojazdu i wszystkich kosztów z nim związanych

Do efektywnego zarządzania flotą potrzebujesz odpowiednich narzędzi i wiedzy jak z nich korzystać oraz gdzie ich szukać. Jeśli będziesz potrzebował pomocy i wsparcia w korzystaniu z systemu IKOL, możesz jeszcze zerknąć na te wpisy na blogu. 

DOPASUJ SYSTEM DO SWOICH POTRZEB SPRAWDŹ W SYSTEMIE ŚREDNIE CENY PALIWA SPRAWDŹ WYGLĄD SYSTEMU

W PAKIECIE ZAWSZE KORZYSTNIEJ

Kontrola kierowcy przez nadajniki GPS to nie tylko lokalizacja na żywo. Szczegóły podróży potrafią zaspokoić każdą ciekawość. Wybierając pakiet korzystasz z wielu funkcji o takim samym priorytecie. I tak jak w firmie posiadasz wielu pracowników, tak każdy z nich będzie potrzebował innego wsparcia w dążeniu do doskonałości. Kontrolując kierowcę z zamontowanym lokalizatorem CAN, możesz widzieć zarówno raport spalania, jak i raport poziomu paliwa, ale nie musisz ograniczać tylko do tych usług. Lokalizator CAN posiada bardzo rozbudowane funkcje. Dzięki niemu sprawdzisz dokładne raporty z podróży np. Raport z podróży i zużycia paliwa. Znajdziesz tu podsumowanie średniego spalania oraz wszystkich przebytych tras, wraz z dokładną ilością zużytego paliwa. Ten raport daje Ci szczegółowy podgląd w sposób użytkowania pojazdu przez kierowcę, ale sam lokalizator może sprawdzić jeszcze więcej. Wybierając pakiet IKOL CAN, możesz korzystać ze wszystkich raportów.

IKOL CAN – LIDER WŚRÓD LOKALIZATORÓW

Cały pakiet CAN zawiera następujące raporty:

1. CAN podstawowy
2. CAN alarm otwartych drzwi
3. Raport zdarzeń CAN
4. Raport z podróży i zużycia paliwa
5. CAN raport spalania
6. CAN poziomu paliwa

Dlaczego warto inwestować w monitoring paliwa? Dla lepszego zobrazowania korzyści, przedstawiamy przykładowe raporty.  

1. Raport zdarzeń CAN

Ten rzeczowy raport pokazuje na osi czasu wszystkie zdarzenia. Będą widoczne błędy oraz zaniedbania kierowcy, nad którymi można wspólnie pracować. Aktywności kierowcy podczas jazdy samochodem rejestrowane są co do godziny i minuty. Znasz złe nawyki swoich kierowców? Ten raport je uwypukli.

2. Raport spalania paliwa

To średnia spalania w wybranym okresie. Pokazuje optymalne i średnie spalanie paliwa dla danego pojazdu. Wygodna, graficzna forma raportu przedstawia, czy kierowca jeździ wystarczająco ekonomicznie. Spalanie paliwa zależne jest od kilku czynników: pojemność silnika, moc, styl jazdy. Aby zmniejszyć zużycie paliwa, warto zastosować się do kilku prostych zasad. 

Ze względu na rozbudowane funkcje, pakiet CAN daje możliwość rzetelnego porównania użytkowników innych pojazdów. Jest to tym bardziej widoczne, kiedy różni kierowcy jeżdżą na podobnych trasach. Oprócz średniego spalania, raport prezentuje także największe oraz najmniejsze spalanie dzienne. 

Co daje kontrola spalania z monitoringiem GPS?

Jeśli kilka tysięcy litrów paliwa ma dla Ciebie znaczenie, to kontrola kierowcy i jego zachowań na drodze również nie będzie Ci obojętna. Monitoring GPS prowadzi do rzetelnej oceny pracownika pod względem do firmy. Oczywiście mniejsze zużycie paliwa pozwala zaoszczędzić pieniądze, ale także zapobiega wypadkom, jeśli przez dłuższy czas kierowca wykazuje się szybką i niebezpieczną jazdą. Natomiast w przypadku podejrzenia kradzieży paliwa, masz wgląd do raportu, gdzie czarno na białym zobaczysz różnice. 

Potrzebujesz więcej informacji? 

Sprawdź, jak wykorzystać narzędzia do monitoringu

Na początek suche fakty, czyli statystyki, które zadowalają i doceniają kobiety. Z pewnością jest ich trochę mniej na drogach, ale też powodują mniej wypadków niż mężczyźni, ponieważ to kobiety właśnie jeżdżą wolniej i ostrożniej. Wiele osób zada sobie teraz pytanie, czy jeżdżą lepiej? Sprawdzamy, jak sobie radzą i dlaczego wokół kobiet za kółkiem narosło tyle mitów. 

Mężczyźni powodują więcej wypadków niż kobiety – statystyki

Liczby mówią za siebie. Według policyjnych statystyk, mężczyźni spowodowali w 2019 roku 73% wypadków więcej niż kobiety. Do zdarzeń drogowych z udziałem pieszych doszło również częściej z winy mężczyzn, a dokładnie 66,3%. Na pewno kobiet za kierownicą jest mniej i to również wpływa na statystyki, ale mężczyźni jeżdżą szybciej. A jak powszechnie wiadomo, im większa prędkość, tym większe prawdopodobieństwo wypadku. Dane z Instytutu Transportu Samochodowego wskazują, że kobiety powodują 1 wypadek na 6,7 mln przejechanych kilometrów, a mężczyźni 1 wypadek na 4,7 mln kilometrów. 

Hormony determinują nasz styl jazdy

Okazuje się, że płeć ma znaczenie w drogowych statystykach. Odmienne działanie naszego mózgu sprawia, że kobiety i mężczyźni inaczej przetwarzają informacje. Dlaczego? Specjaliści z ITS wskazują, że to fizjologia i psychologia mocno wpływają na to, jakimi jesteśmy kierowcami.

Wyższy poziom estrogenu u kobiet, wspomaga pracę czołowych płatów mózgu odpowiedzialnych za lepszą koncentrację, pamięć przestrzenną, podzielność uwagi oraz znajomość przepisów drogowych. W tym kobiety wypadają zdecydowanie lepiej od mężczyzn. Ponadto kobiety nie potrzebują tak silnych doznań, jak mężczyźni, dlatego też rzadziej towarzyszy im dążenie do ryzykownych działań. A ponieważ wykazują się większą empatią i wrażliwością, nie chcą narażać innych uczestników ruchu drogowego na ryzyko wypadku. Natomiast u mężczyzn, to testosteron sprawia, że lepiej czytają mapę, mają lepszą wyobraźnię przestrzenną, ale też częściej przyspieszają, a także zachowują się bardziej agresywnie w stosunku do innych kierowców. Ich styl jest co prawda bardziej dynamiczny i spontaniczny, ale nie bez przyczyny, to mężczyźni częściej biorą udział w kursach zmniejszających liczbę punktów karnych. Te analizy dowodzą, że kobiety mają szansę być lepszymi kierowcami niż mężczyźni. 

Niepokojące może być jednak to, że coraz więcej młodych kobiet jest aktywnych za kierownicą, a i ich styl jazdy dąży do męskiego. Z danych ITS wynika, że kobiety krytykowane przez mężczyzn, chcą im dorównać i z czasem przyswajają ich styl, ze wszystkimi negatywnymi konsekwencjami. 

Wnioski płynące z powyższego porównania pozwalają sądzić, że kobieta ma idealne predyspozycje do bycia dobrym kierowcą. Mężczyzna zazwyczaj jest lepszy w samej technice jazdy. Jednak o bezpieczeństwie na drodze nie decydują same umiejętności. Liczy się przede wszystkim racjonalna ocena ryzyka, poszanowanie innych uczestników ruchu, w tym pieszych i rowerzystów.

Jakie są kobiety kierowczynie?

• Wykazują większą kulturę jazdy
• Jeżdżą spokojniej i ostrożniej
• Szybciej opanowują przepisy kodeksu drogowego
• Lepiej dostosowują prędkość do warunków na drodze
• Powodują mniej wypadków drogowych

Agresywne zachowania wśród kierowców pojazdów służbowych

Negatywne zachowania na drodze częściej obserwuje się u kierowców pojazdów służbowych, co wynika z charakteru pracy i ciągłego pośpiechu. Również niekorzystnie wpływa na kierowców fakt, że szybko muszą dostosowywać się do różnych zadań. Z jednej strony mają do wykonania obowiązki wynikające z pracy, a z drugiej strony, cały czas są kierowcami i uczestnikami ruchu drogowego. W większości sytuacji agresywne zachowania na drodze potęguje długotrwały stres, dlatego w którymś momencie zawodowi kierowcy muszą się „wyładować”. I kłótnia gotowa. 

Niezależnie od tego, czy zawodowym kierowcą jest kobieta czy mężczyzna, dla zwiększenia bezpieczeństwa na drodze przydaje się monitoring GPS. W kontekście techniki jazdy samochodem, pod lupę bierze się głównie mężczyzn, właśnie z uwagi na duże prędkości, którym daleko od ekonomii. I kiedy zaczynają narażać firmy na straty, trzeba ich monitorować i nieco spowalniać. A co z kobietami? Czy im również przydaje się kontrola umiejętności za kierownicą? Zdecydowanie tak. Zamontowanie lokalizatorów GPS w pojazdach służbowych pozytywnie wpływa na bezpieczeństwo i koszty floty. 

TRIKI GPS WE FLOCIE     ZARZĄDZANIE FLOTĄ W KRYZYSIE     REGULAMIN POLITYKI FLOTOWEJ

dane źródłowe: its.waw.pl

Okres zimy to w Polsce zaledwie kilka miesięcy, ale śnieg nie sypie codziennie. Dlatego nawet dobrym kierowcom wciąż brakuje praktycznych umiejętności radzenia sobie z oblodzoną drogą i trzymaniem samochodu w ryzach. A kiedy auto użytkuje pracownik, sprawa nabiera większego znaczenia, bo liczy się zarówno bezpieczeństwo kierowcy, jak i całej floty. Korzystanie z pakietu ecodriving stopniowo podnosi kompetencje i daje kierowcy większą pewność siebie. Jak? O tym przeczytasz za chwilę. 

CZYM JEST ECODRIVING I JAK DZIAŁA NA KIEROWCĘ?

Ecodriving w praktyce, to alerty i raporty informujące o przekroczeniach prędkości, a także ostrym hamowaniu i takim samym wchodzeniu w zakręty. Kiedy kierowca wie, że jest monitorowany lub otrzymuje informację zwrotną, opartą na raportach z podróży, gdzie czarno na białym widać gdzie i jaki błąd został popełniony, nabiera większej rozwagi w prowadzeniu samochodu. Zastosowanie się do ograniczeń powoduje, że wykonywane manewry z czasem są łagodniejsze i pozbawione niechcianych prędkości. Efekt? W sytuacjach kryzysowych, przy mniejszych prędkościach łatwiej mu zapanować nad pojazdem, co jest szczególnie przydatne, kiedy warunki pogodowe nie sprzyjają wyścigom. W związku z tym, bardzo dobrze jest rozpocząć korzystanie z pakietu ecodriving właśnie zimową porą, kiedy odpowiednia technika jazdy przynosi efekty. 

TECHNIKA JAZDY PO ŚNIEGU

Najlepsze porady na jazdę po śniegu i lodzie to po prostu ostrożność. Ale dobrze też wiedzieć, jak i kiedy odpowiednio hamować. Oto kilka przykładów, jak zachować się na drodze z ubitym śniegiem, koleinami i lodem, aby nie zerwać przyczepności i kontroli nad pojazdem:

1. Zbliżając się do zakrętu, hamuj wcześniej. Na prostej drodze masz lepszą przyczepność hamowania oraz pewność, że wyrobisz się przed zakrętem. 
2. Obserwuj drogę i bądź uważny przy wyprzedzaniu. Łatwo wtedy wpaść w koleiny, trudniej się z nich wydostać.  To może spowodować poślizg lub stłuczkę. 
3. Zachowaj bezpieczną odległość na wypadek hamowania awaryjnego i używaj zasady ograniczonego zaufania do innych kierowców. 
4. Zawsze hamuj silnikiem i unikaj jazdy na luzie, dla większej kontroli nad pojazdem.

JAK KORZYSTAĆ Z PAKIETU ECODRIVING?

Przedstawiamy Wam 1 rozwiązanie, w 2 wariantach. Czyli inaczej mówiąc, o nieprawidłowym użytkowaniu pojazdu możesz dowiedzieć się na dwa sposoby. Otrzymując alert lub generując raport w systemie IKOL, kontrolujesz kierowcę i jego zachowania na drodze.

Czym jest i co daje raport nieprawidłowego użytkowania pojazdu

To kołowy wykres, na którym procentowo i liczbowo pokazane są błędy konkretnego pracownika. Raport może dotyczyć jednej podróży lub wielu tras. Widać na nim ilość gwałtownych przyspieszeń, hamowań, ostre zakręty i przekroczenia prędkości, a także jazdę na biegu jałowym. Liczbowo otrzymujesz informacje o ilości popełnionych błędów oraz procentowy obraz popełnianych błędów. Dzięki temu, wiesz co konkretny kierowca powinien poprawić w stylu jazdy. 

Czym jest i co daje alert nieprawidłowego użytkowania pojazdu

Alerty to powiadomienia w dowolnie wybranej formie (SMS, e-mail lub powiadomienie w aplikacji IKOL Tracker). Dotyczą konkretnych błędów kierowcy: gwałtowne przyspieszenia, hamowania, przekroczenia prędkości oraz gwałtowne zakręty. Do powiadomienia otrzymasz link z mapą, gdzie dokładnie doszło do nadużycia ze strony kierowcy. Możesz je aktywować do wybranej grupy osób, które użytkują pojazd służbowy z zamontowanym lokalizatorem GPS. 

PRZYGOTUJ SWÓJ SAMOCHÓD NA ZIMĘ